電話

06-6167-5310

平日10:00-18:00  定休日:土 / 日 / 祝


最高10万円分のQUOカードプレゼントキャンペーン実施中!
期間限定1/6まで!

今すぐお見積もりご注文はこちらから
見積もり / ご注文 お問い合わせ よくある質問

ご利用ガイド

商品一覧

入稿データをPDFに保存・変換する方法とフォントの埋め込み(Word、Excel、Illustrator、Photoshop)

投稿日:2019.07.24  /  最終更新日:2019/09/27

 PDFへの保存・変換方法

印刷用に作成したデータは、作成したソフトから保存したままではなく、PDFに変換してから入稿すると文字化けや文字の欠けなどの不具合を防げます。
PDF入稿のメリット、エラーや画質低下を防ぐPDFの保存・設定方法

 

しかし、「PDF化ってどうやるの?」「難しいのでは?」と不安に思う人もいるかもしれません。

データのPDF化はとても簡単。
慣れればすぐにできる操作です。各種OSやソフトからPDFに変換する方法をお伝えします。

 

ブックホンはPDFでデータをご入稿いただくと、通常価格から10%OFF!

かんたん!無料お見積り&ご注文でサイズや部数をクリックで選ぶと、自動で印刷価格がリアルタイム表示されます。

オンデマンド印刷、オフセット印刷の両方が同時に表示され、コストをすぐに比較できます。
全国送料無料です!

 

ワードやエクセルをPDFに変換する方法(Windows)

1.ファイルメニューを開き、メニュー一覧の下の方にある「エクスポート」を選択

 

2.PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、次に「PDF/XPSの作成」を選択してファイルを保存

 

ワードやエクセルをPDFに変換する方法(Mac)

1. ファイルメニューから「名前を付けて保存」を選択

 

2.ファイル形式を「PDF」にして「エクスポート」を選択し保存

 

WordのPDF変換 「名前を付けて保存」がカンタンです!

10%OFFでお得!PDF入稿ガイドでは、Wordを「名前を付けて保存」でPDFに変換する方法を紹介しています。

 

IllustratorをPDFに変換する方法

1. ファイルメニューから「別名で保存」を選択

 

2. ファイルの種類を「Adobe PDF」にして「保存」

 

3. 「Adobe PDFを保存」のウィンドウが開くので、以下を設定

 

○ 一般メニュー⇒Adobe PDF プリセットは「PDF/X-1a:2001(日本)

 

○ 準拠する規格は「PDF/X―1a:2001

 

○ 互換性のある形式は「Acrobat 4(PDF 1.3)

 

○ オプションは「すべて」をチェック

 

○ 圧縮メニュー⇒カラー画像・グレースケール画像・白黒画像すべて「ダウンサンプルしない」を選択。

圧縮は、カラー画像とグレースケール画像⇒ZIPを選択、白黒画像⇒「CCITT Group 4」を選択

 

○ セキュリティメニュー⇒すべてのチェックを外す(どこもチェックされていなければOK)

 

4. 画面下部の「PDFを保存」をクリックして完了

 

トンボの設定(トンボをつける、付けない、トンボの幅を設定したい)は「トンボと裁ち落とし」から指定できます。
トンボがあった方がいいのか、トンボの位置、数値などのご不明な点や疑問があれば、入稿前にお気軽にお問合せ下さい。

 

PhotoshopをPDFに変換する方法

1. ファイルメニューから「別名で保存」を選択

 

2. 「フォーマット」のプルダウンメニューから「Photoshop PDF」を選択

 

3. 「レイヤー」にチェックを入れ、「カラープロファイルの埋め込み」のチェックを外して「保存」を選択

 

4. 「Adobe PDF を保存」のウィンドウが開くので、以下の通りに設定する

 

○ 画面左側・一般メニューより、「Adobe PDFプリセット」で「高品質印刷」を選択(ない場合は「高画質」にして互換性は「Acrobat 5(PDF 1.4)を選択)

 

○ オプションメニューの「Photoshop 編集機能を保持」にチェックを入れる。他のチェックはすべて外す

 

○ 左側の圧縮メニューを開く。下記の通りにオプション内を設定

 

・ オプション項目のプルダウンメニューから「ダウンサンプルしない」を選択

圧縮⇒ZIP

画質⇒8bit

 

・ 左側の出力メニューを開く。下の通りに設定

1. カラー返還⇒出力先の設定に変換

2. 出力先⇒Japan Color 2001 Coated

3. プロファイルの埋め込み⇒プロファイルを埋め込まない

 

5. 上記設定になっていることを確認したら「PDFを保存」

 

入稿前に必ずチェック!「フォント埋め込み」

データをPDF化しても、フォントが埋め込みになっていないとデータを作成したイメージのまま出力されない場合があります。

必ず「フォントが埋め込み」(アウトライン化)されていることを確認しましょう。

 

重要なことは、埋め込み(アウトライン化)した文字は、その後修正することができません。
後ほど修正が必要になったときのために、必ず埋め込み作業の前にバックアップを取っておきましょう。

 

Illustratorの「フォントの埋め込み」

ファイル⇒プロパティと選択すると、「文書のプロパティ」ウィンドウが開きます。

このウィンドウ内の「フォント」のタブを開いたとき、表示されているフォント名に「埋め込みサブセット」と表示されていれば、フォントが埋め込まれているので問題ありません。
また、何も表示されていない場合も問題ありません。

 

「埋め込みサブセット」ではなく「実際のフォント」という表記になっている場合はフォントが埋め込まれていないため、以下の埋め込み処理を行わなくてはいけません。

 

1..埋め込み処理をするためには、まずすべてのレイヤーのロックを解除。

 

2.次に、選択から「すべてを選択」を選び、書式より「アウトラインを作成」を選択。

 

3. 最後に、書式から「フォント検索」を選び、アウトライン化(埋め込み)漏れしているフォントがないかを確認

 

4.フォント情報が0(ゼロ)になっていればOK。

 

5. 保存して完了。

 

Photoshopの「フォントの埋め込み」

レイヤーウィンドウを開いたとき、サムネイルに「T」が表示されていなければ問題ありません。
「T」が表示されている場合はテキストデータがそのまま残っているので、以下の手順でフォントを埋め込みます。

 

1.メニューからレイヤーを選択

 

2. ラスタライズを選択

 

3.テキストをクリック

 

これで文字が画像として埋め込まれます。
文字の埋め込みを確認してから入稿しましょう。

 

 

「PDF化したいけれどうまくできない」
「設定で分からないところがある」
「文字のアウトライン化ができているか心配」

など、PDFの変換、設定でご不明な点があればお気軽にご相談ください。

用途別 印刷・製本の使用例や価格をご案内

自費出版

小説・エッセイ、企業出版、ビジネス・実用書、ノウハウ本、絵本、画集、イラスト集に最適

小説・エッセイ、企業出版、ビジネス・実用書、ノウハウ本、絵本、画集、イラスト集

フォトブック

卒業アルバム、卒園アルバム、家族写真、旅行、ウェディング、記念アルバム(サークルやチーム、同好会)に最適

卒業アルバム、卒園アルバム、家族写真、旅行、ウェディング、記念アルバム(サークルやチーム、同好会)

小説

エッセイ、随筆、文庫、新書に最適

エッセイ、随筆、文庫、新書

同人誌

マンガ、コミック、コスプレ写真集、イラスト集に最適

マンガ、コミック、コスプレ写真集、イラスト集

オリジナルノート

記念品、ノベルティ、販促ツール、クラブ・サークルに最適

記念品、ノベルティ、販促ツール、クラブ・サークル

楽譜

五線譜、音楽教室のオリジナル教材、楽譜集、音楽教本に最適

五線譜、音楽教室のオリジナル教材、楽譜集、音楽教本

文集

詩集、俳句集、短歌集、歌集、卒業文集に最適

詩集、俳句集、短歌集、歌集、卒業文集

自分史

自叙伝、自伝、家族史、旅行記、追悼集、エンディングノートに最適

自叙伝、自伝、家族史、旅行記、追悼集、エンディングノート

フリーペーパー

ZINE(ジン)、ショップPR冊子、情報誌、タウン誌、ガイドブックに最適

ZINE(ジン)、ショップPR冊子、情報誌、タウン誌、ガイドブック

プログラム

講演会、コンサート、公演プログラム、結婚式、スポーツ大会、発表会に最適

講演会、コンサート、公演プログラム、結婚式、スポーツ大会、発表会

写真集

作品集、画集、絵本、図録、ポートフォリオに最適

作品集、画集、絵本、図録、ポートフォリオ

会報誌

同窓会、サークル、趣味の会、自治会、公共機関に最適

同窓会、サークル、趣味の会、自治会、公共機関

論文

博士論文、修士論文、卒業論文、研究成果報告書、研究レポート、学会誌、学術誌に最適

博士論文、修士論文、卒業論文、研究成果報告書、研究レポート、学会誌、学術誌

パンフレット

会社案内、学校案内、商品カタログ、メニューに最適

会社案内、学校案内、商品カタログ、メニュー

マニュアル

操作マニュアル、取り扱い説明書、ルールブック、就業規則に最適

操作マニュアル、取り扱い説明書、ルールブック、就業規則

報告書

決算報告書、経営報告書、調査報告書、プレゼン資料、会議資料、学会発表資料に最適

決算報告書、経営報告書、調査報告書、プレゼン資料、会議資料、学会発表資料

記念誌

社史、創立記念誌、受賞記念誌、周年記念誌、退官記念誌に最適

社史、創立記念誌、受賞記念誌、周年記念誌、退官記念誌

広報誌

社内報、会報、業界誌に最適

社内報、会報、業界誌

教材

小中学校、高校、大学の教科書や試験問題、学習塾のオリジナル教材、問題集や解答集、セミナー資料に最適

小中学校、高校、大学の教科書や試験問題、学習塾のオリジナル教材、問題集や解答集、セミナー資料

PR・宣伝用小冊子

キャンペーン案内、特典小冊子、商品カタログ、観光案内に最適

キャンペーン案内、特典小冊子、商品カタログ、観光案内

定期刊行物

自治体広報誌、団体情報誌、機関誌、週刊誌、月刊誌、季刊誌、年間報告書に最適

自治体広報誌、団体情報誌、機関誌、週刊誌、月刊誌、季刊誌、年間報告書

お問い合わせ

ご不明な点は下記問い合わせ先にお気軽にご連絡ください。

Webフォームでのお問い合わせはこちら

お電話でのお問い合わせ

06-6167-5310

平日10:00 - 18:00 定休日:土 / 日 / 祝

FAXでのお問い合わせ

06-6167-5311

平日10:00 - 18:00 定休日:土 / 日 / 祝