保育園の発表会プログラム|内容や構成、綴じ方を解説【誰でも簡単!】
保育園の一大イベントと言えば、何といっても生活発表会やお遊戯会です。
それらの発表会で必要な発表会プログラム(パンフレット)の作り方を、どこより簡単かつ詳しくご紹介します。
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保育園の発表会プログラムの内容
まずは、発表会プログラムに何を記載するのかまとめましょう。主に次のような内容があげられます。
- 表紙
- 挨拶(はじめの言葉)
- 出し物の紹介
- 注意事項
- 裏表紙
それぞれもう少し詳しく説明しましょう。
表紙と裏表紙
- 表紙に使う写真やイラスト、裏表紙に使う写真やイラストの候補を集め、決定する
- 発表会プログラムの表紙に記載するタイトルを決める
- タイトルのほか、日時や主催なども記載するか検討する
はじめの言葉
- 季節の挨拶
- 会場に足を運んでもらったお礼
- 子どもたちがどのように練習を頑張ってきたか
- あたたかく見守って拍手で感動を伝えてほしい等お願い
出し物の紹介
組と年齢、出し物を記載します。
例: さくら組(3歳) 歌 ぶんぶんぶん さんぽ 大きな栗の木の下で 田中凛 加藤空 鈴木大地 青木美月 山本ひなた |
人数が少ない場合は、生徒の名前を記載するのも良いでしょう。
注意事項
撮影したデータの取り扱いに関する注意や、飲食に関する注意、トイレや駐車場の案内など。
構成を決める
出し物の紹介がどれくらいあるのか把握できたら、発表会プログラム全体の構成を決めましょう。
表紙の裏(表2)に挨拶を掲載するのか、それとも表紙裏には何も印刷せず、1ページ目を挨拶にするのかなど、細かく決定して書き出します。
表紙 表1 | 表紙 イラストとタイトル |
---|---|
表紙裏 表2 | 白 (何も印刷しない) |
1ページ | 挨拶 |
2ページ | 出し物紹介 (3歳、4歳クラス) |
3ページ | 出し物紹介 (5歳クラス) |
4ページ | 注意事項 |
裏表紙の裏 表3 | 白 (何も印刷しない) |
裏表紙 表4 | 裏表紙 |
本の表紙は表1から表4まで名称があり、ネット印刷のデータ作成で基本となります。
カラーかモノクロ、紙、綴じ方を決める
次に、カラー印刷かモノクロ印刷かを決定します。
表紙はカラー、本文はモノクロという設定も可能です。
カラーかモノクロかが決まったら、表紙と本文に使用する紙を選びます。
発表会プログラムにおすすめの紙は発表会プログラムの表紙におすすめの紙5選を参考にしてみてください。
続いて製本方法を決めます。プログラムやパンフレットの綴じ方は中綴じ、無線綴じの2種類です。
中綴じ |
無線綴じ |
中綴じは全体のページ数が4の倍数、無線綴じは本文のページ数を偶数で原稿データを作成します。
保育園の発表会プログラム 原稿データを作成して入稿する
全体の体裁が決まったら原稿を作成しましょう。
作成するアプリケーションはIllustratorやPhotoshop、マイクロソフトOfficeなどを使うか、デザインツールのCanvaでもテンプレートを使っておしゃれなプログラムが作成できます。
作成したデータは、バックアップを取ってからPDFで保存して、ネット印刷に注文、入稿しましょう。
文字化けやレイアウト崩れが起きないPDFは、エラーやトラブルを防止できるのでおすすめです。
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