作りすぎ？損してる？冊子の印刷費の目安、最適な発注部数を決めるコツ

印刷物を発注するとき、「何部発注すればいいだろう・・・？」と悩むことはありませんか？

社員に配る社内報なら、社員や家族の数だけ印刷注文すればOKです。

しかし、営業ツールや広報誌、マニュアルやテキストなど、発行部数にこれといった規定がない場合もあるでしょう。

今回は「作り過ぎ」「足りなかった」などのミスが起こらないよう、最適な発注部数を決めるコツをご紹介します。
何部刷ればいいのか悩んでいたら、ぜひ、参考にしてみてください。

印刷部数が増えるほど1冊あたりのコストは安くなる

印刷製本では、印刷部数が増えれば増えるほど、1冊あたりの印刷代が安くなります。

例えば、以下のような仕様で、発注部数を変えて、1冊あたりの印刷料金を比較してみましょう。

• サイズ　：　A4判
• ページ数　：　本文30ページ
• 表紙　：　コート紙135K、カラー
• 本文　：　上質紙70K、モノクロ
• 製本方法　：　無線綴じ

ブックホンでの印刷料金は次の通りです。

10部と500部の単価では、約2倍の価格差があります。

少部数を何度も発注するよりは、なるべくまとまった部数を印刷した方が、1冊あたりの印刷コストが安くなります。また、同じ仕様でも納期が長いほど印刷価格が安くなります。

500部など部数が多い冊子印刷は、オフセット印刷の方が、さらに1冊あたりの印刷コストを抑えられます。

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オンデマンド印刷、オフセット印刷を同時に比較できます。
お見積書のダウンロード（PDF)も可能です。

「社員全員にマニュアルを配る」など、ある程度部数が決まっているのであれば、まとめて発注したほうがお得です。

在庫となって、冊子の品質劣化も。作りすぎない発注部数の調整を

発注部数を多くしたほうが、1冊あたりの印刷価格が安くなる――。

しかし、在庫がたくさんありすぎると、持て余してしまい、保管場所に困ることがあります。
保管状況によっては、紙が日焼けして色褪せるなど、冊子の品質が劣化してしまうことも少なくありません。

印刷部数を決める際には、保管状況を考慮して、長期間の保管で劣化しないように発注部数を調整することも大切です。

営業ツールは「多めの発注」がおすすめ

営業ツールなどは、いつもかばんに入れて持ち歩くため、気づいたときには傷んでしまっていることも少なくありません。

例えば、300人に営業をかけようと、ちょうど300部を発注してしまうと、実際にお客様に配ることのできる状態のパンフレットは、250部ほどに減ってしまうことがあります。

営業ツールは手元になくなってしまうと大変困るものです。
多めに発注しておいて、万全の準備でビジネスに臨みたいものです。

余裕のある多めの発注部数で印刷し、シワや折れ目ができたものは除外できるように、部数を管理、調整するといいでしょう。

マニュアル・テキストは「少部数から」

マニュアルやテキストは、誤った情報は直ちに修正する必要があります。

もし、多めに印刷してしまえば、在庫分に修正シールを貼ったり、訂正箇所を記載したメモを挟み込むなど、対処が必要になります。

部数が増えれば増えるほど、1冊あたりの印刷代は安くなります。
しかし、万が一、修正が必要になったら、すべて処分することになるかもしれません。

適宜改訂したり、修正したりする可能性があるマニュアルやテキストは、半年や1年間など、一定期間に必要な冊数だけを発注、印刷するのがおすすめです。
少部数でもオンデマンド印刷なら、安くきれいに印刷できます。

本印刷前に「試し刷りサービス」を利用して、ミスやイメージ違いを激減！

校正チェックを重ねても、どうしてもミスが見つかることがあります。
そんなときはブックホンの「試し刷りサービス」がおすすめです。

ご注文後、本印刷前にご注文通り印刷製本された完成見本をお届けします。
画面やプリントアウトでは気付かなかったミスや、用紙やサイズ感、色味や刷り上がりを、実物を手に取ってチェックできます。

モノクロは2,160円、カラーは3,240円でご利用いただけます。（税込み）
初めてのご注文で、仕上がりが不安な場合も、ぜひお試しください。

※50,000円以上のご注文で試し刷り料金が無料になります。
※試し刷りは全てオンデマンド印刷になります
※表紙PP加工には対応していません。
※試し刷り見本がお手元に届くまで3～5営業日です。

「予算におさまるよう仕様を決めたい」
「用途にあった紙や、印刷方法を教えてほしい」

冊子印刷のご質問やお悩みを、何でもお気軽にご相談ください。
もっときれいに、もっとリーズナブルに。冊子印刷のプロがご提案、アドバイスいたします。

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