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同人誌の在庫管理術4選!アプリやエクセルを使って正確な在庫を把握しよう

投稿日:2023.09.09  /  最終更新日:2023/12/16 カテゴリ:同人誌印刷 タグ: ,

同人誌の在庫管理で困ったことがある方はいませんか?
たくさんの同人誌を頒布していると、在庫がごちゃごちゃになってわからなくなってしまうこともありますよね。

 

そこで今回は、同人誌の在庫管理術についてご紹介。
便利なツールをまとめたので、ぜひ参考にしてみてください。

 

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同人誌の在庫管理をきっちりとしておこう!

「そもそも、同人誌の在庫管理って必要なの?」と感じる方もいるかもしれません。

 

必ずしも必要とは限りませんが、

  • 今まで、在庫が出たことがある
  • たくさんの種類の同人誌を頒布している
  • 冊数が多い

といった方は、在庫管理をすることをおすすめします。

なぜ、在庫管理が必要なのか、理由を見ていきましょう。

 

売上の管理のために在庫管理は大切

「どのくらい売上を得られたのか」

それを知るためには何冊売れたのかを把握しておかなければいけません。そのためにも、在庫管理は大切。

 

特に、冊数が多い場合はしっかりと管理しておかないと混乱してしまうので、きちんと管理しておくようにしましょう。

 

在庫管理はネット販売のミスを防ぐ役割も

イベントで頒布しきれなかった同人誌を、ネットで販売する方もいますよね。
その場合は、正しい在庫数を知っておかないとトラブルが起こることがあります。

 

「間違えて在庫よりも多い冊数を登録してしまい、在庫よりも多く注文が来てしまった……」ということもあり得るのです。

正しい在庫の数を把握しておきましょう。

 

確定申告をする場合は在庫管理が必須!

同人誌の売上について、確定申告が必要な方もいると思います。
確定申告をするときには、在庫管理が必須です。

  • 売上額
  • 在庫数(在庫分の経費)

これらを知っておかないと正しく確定申告ができないのです。

 

そのため、確定申告をするときには、在庫管理は必須といえるでしょう。

参考:
同人活動で確定申告が必要なパターンとは?経費にできる費用は何がある?

 

同人誌の在庫管理の方法4選

数が少なければ自分で数えて在庫管理もできますが、量が多くなってくると数えるのが困難に。
そのため、正しく在庫管理しやすくなるためのツールをご紹介します。

 

在庫管理App

在庫管理Appは、同人サークル専用の在庫管理システム。

完全無料で使えるシンプルなアプリなので、気軽に使えるのが魅力です。

 

PCでもスマホでも使えるサービスなので、「イベントではスマホを使って管理して、あとからパソコンで整理する」といった使い方もできます。

 

Airレジ

Airレジ無料で使えるレジアプリ。
イベントごとの売上の記録を楽にとりたい方におすすめです。

同人誌と値段を登録しておけば、ワンタッチで会計できて簡単。売上を自動で集計してくれる機能もあるので、在庫管理にも便利です。

 

また、キャッシュレスにも対応しています。

さらに、会計ソフトの「freee会計」や「弥生」などと連携できるため、これらの会計ソフトで確定申告をしている方にもうれしいアプリ。

iPhoneやiPadなどがあれば簡単に導入できるので、ぜひ使ってみてください。

 

スプレッドシートやエクセルで記録する

イベントごとの売上を集計しておきたい、ということであれば、スプレッドシートやエクセルを使うという方法もあります。

フォーマットを作るのに手間がかかりますが、1度作ってしまえば簡単に管理できるようになりますよ。

 

さまざまな種類の同人誌を作っていて、混乱してしまうというときには、スプレッドシートやエクセルを活用してみましょう。

 

アナログ管理術

「デジタルが苦手…」という方は、アナログで管理しやすいアイデアを導入しましょう。

たとえば、

  • ポストカードやしおりなどのオマケを付けて、余った数で在庫を管理する(本を数えるよりは楽)
  • 「正」を書いて記録する

などなど。

 

アナログ管理はミスが起こってしまうこともありますが(特に忙しくなってくるとうっかり忘れることも……)、デジタルが苦手な方はぜひやってみてください。

 

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