PDFのファイルサイズを簡単に小さくする4つの方法と設定【校正や画面確認】
PDFで作ったデータを、校正やレイアウト確認のために試しに印刷することがあります。
「試しに」「全体がざっと確認できればいい」というテスト用なら、画質は問わないので、できるだけ軽いサイズでデータをやり取りし、印刷できるのがベストです。
校正・画面確認用に、PDFのファイルサイズを小さくする方法を4つ、お伝えします。
冊子印刷ブックホンはPDFでデータをご入稿いただくと、通常価格から10％OFF！
かんたん！無料お見積り＆ご注文でサイズや部数をクリックで選ぶと、自動で印刷価格がリアルタイム表示されます。オンデマンド印刷、オフセット印刷の両方が同時に表示され、コストをすぐに比較できます。
全国送料無料です。
Contents
ファイルを軽く、圧縮する主な方法
最も簡単にファイルサイズを軽くする方法が「圧縮」です。
主に2種類あり、自分のパソコン上でソフトを使って圧縮する方法と、ウェブ上のサービスを使用しPDFをアップロードして圧縮する方法があります。
セキュリティも考えてツールを使い分ける
PDFファイルをアップロードして圧縮できるWEBサービスは、多くの場合、セキュリティ対策がされています。
しかし、機密文書や重要な文書を扱う場合や、情報漏洩の心配がある人はソフトを使用して、自分のパソコン上で圧縮することをおすすめします。
Windowsで使用できるPDF圧縮のソフト
主に画像を圧縮するソフトです。
画像が多いPDFを軽くしたい場合に最適です。
無料で使用できますが、英語表記なので注意。
圧縮率23％です。
※Macには対応していません。
Macならプレビュー機能でPDFを圧縮
Macは「プレビュー」アプリを使用すればPDFを簡単に圧縮できます。
1. PDFファイルを右クリックする
2. 「このアプリケーションを開く」→「プレビュー」で開く
3. ファイルメニューから「書き出す」をクリック
4. 「Quartzフィルタ」→「Reduce File Size」
5. 保存をクリックして完了
無料のオンラインサービスにアップロードしてPDFファイルを圧縮する
特に重要な文書ではない場合、アップロードで圧縮できるサービスを利用するのが手軽です。
ドロップ＆ドロップで簡単に圧縮できます。
ファイル選択後の画面で、圧縮するクオリティを3択から選べます。
とにかく軽くしたいなら「最も高い圧縮率」を選択しましょう。
アップロードしたファイルは最大2時間サーバーに残りますが、その後は完全に削除されます。
また、自動で削除されるのを待たずに自分で削除することも可能です。
無料ですがSSL対応なので、安心して使えるサービスだと言えます。
Adobe Acrobatを使い軽くする
上記で紹介した方法を使っても十分に圧縮できない場合、有料ソフトのAdobe Acrobatを使用しましょう。
無料体験版もあるので、最初は気軽に「お試し」できます。
Adobe Acrobatを使ったファイル軽量化方法 その1
1. Adobe AcrobatでPDFファイルを開く
2. ファイルから「その他の形式で保存」→「サイズが縮小されたPDF
3. 「OK」をクリック
Adobe Acrobatを使ったファイル軽量化方法 その2
1. Adobe AcrobatでPDFファイルを開く
2. ファイルから「その他の形式で保存」→「最適化されたPDF
3. 画像のオプションを設定できるので、必要に応じて変更
例：画質を下げるなど
PDFを軽くした後は
これらの方法を使えばファイルサイズが軽くなります。
軽くしたファイルには「テスト用」「校正用」など、分かりやすい名前を付けて保存し、本番用のファイルではないことがひと目で分かるようにしておきましょう。
「予算におさまるよう仕様を決めたい」
「用途にあった紙や、印刷方法を教えてほしい」
冊子印刷のご質問やお悩みを、何でもお気軽にご相談ください。
もっときれいに、もっとリーズナブルに。冊子印刷のプロがご提案、アドバイスいたします。
よくあるご質問：ご注文方法や印刷製本について
お問合わせフォーム：24時間受付中です。担当者よりご回答、ご連絡いたします。
お電話：06-6167-5310
営業時間：平日10時～18時
定休日：土曜・日曜・祝日
● かんたん！印刷費がすぐわかる！
● PDF入稿 通常価格から10％割引
● 全国送料無料
サイズや部数を選ぶだけ！印刷料金をリアルタイム表示！
オンデマンド印刷、オフセット印刷を同時に比較できます。
お見積書のダウンロード（PDF)も可能です。
用途別 印刷・製本の使用例や価格をご案内
自費出版
小説・エッセイ、企業出版、ビジネス・実用書、ノウハウ本、絵本、画集、イラスト集
フォトブック
卒業アルバム、卒園アルバム、家族写真、旅行、ウェディング、記念アルバム（サークルやチーム、同好会）
小説
エッセイ、随筆、文庫、新書
同人誌
マンガ、コミック、コスプレ写真集、イラスト集
オリジナルノート
記念品、ノベルティ、販促ツール、クラブ・サークル
楽譜
五線譜、音楽教室のオリジナル教材、楽譜集、音楽教本
文集
詩集、俳句集、短歌集、歌集、卒業文集
自分史
自叙伝、自伝、家族史、旅行記、追悼集、エンディングノート
フリーペーパー
ZINE（ジン）、ショップPR冊子、情報誌、タウン誌、ガイドブック
プログラム
講演会、コンサート、公演プログラム、結婚式、スポーツ大会、発表会
写真集
作品集、画集、絵本、図録、ポートフォリオ
会報誌
同窓会、サークル、趣味の会、自治会、公共機関
論文
博士論文、修士論文、卒業論文、研究成果報告書、研究レポート、学会誌、学術誌
パンフレット
会社案内、学校案内、商品カタログ、メニュー
マニュアル
操作マニュアル、取り扱い説明書、ルールブック、就業規則
報告書
決算報告書、経営報告書、調査報告書、プレゼン資料、会議資料、学会発表資料
記念誌
社史、創立記念誌、受賞記念誌、周年記念誌、退官記念誌
広報誌
社内報、会報、業界誌
教材
小中学校、高校、大学の教科書や試験問題、学習塾のオリジナル教材、問題集や解答集、セミナー資料
PR・宣伝用小冊子
キャンペーン案内、特典小冊子、商品カタログ、観光案内
定期刊行物
自治体広報誌、団体情報誌、機関誌、週刊誌、月刊誌、季刊誌、年間報告書
