PDFで作ったデータを、校正やレイアウト確認のために試しに印刷することがあります。

「試しに」「全体がざっと確認できればいい」というテスト用なら、画質は問わないので、できるだけ軽いサイズでデータをやり取りし、印刷できるのがベストです。

校正・画面確認用に、PDFのファイルサイズを小さくする方法を4つ、お伝えします。

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ファイルを軽く、圧縮する主な方法

最も簡単にファイルサイズを軽くする方法が「圧縮」です。

主に2種類あり、自分のパソコン上でソフトを使って圧縮する方法と、ウェブ上のサービスを使用しPDFをアップロードして圧縮する方法があります。

セキュリティも考えてツールを使い分ける

PDFファイルをアップロードして圧縮できるWEBサービスは、多くの場合、セキュリティ対策がされています。
しかし、機密文書や重要な文書を扱う場合や、情報漏洩の心配がある人はソフトを使用して、自分のパソコン上で圧縮することをおすすめします。

Windowsで使用できるPDF圧縮のソフト

PDF Compressor

主に画像を圧縮するソフトです。
画像が多いPDFを軽くしたい場合に最適です。

無料で使用できますが、英語表記なので注意。
圧縮率23％です。

※Macには対応していません。

Macならプレビュー機能でPDFを圧縮

Macは「プレビュー」アプリを使用すればPDFを簡単に圧縮できます。

1. 　PDFファイルを右クリックする

2.　「このアプリケーションを開く」→「プレビュー」で開く

3. 　ファイルメニューから「書き出す」をクリック

4.　 「Quartzフィルタ」→「Reduce File Size」

5. 　保存をクリックして完了

無料のオンラインサービスにアップロードしてPDFファイルを圧縮する

I Love PDF

特に重要な文書ではない場合、アップロードで圧縮できるサービスを利用するのが手軽です。
ドロップ＆ドロップで簡単に圧縮できます。

ファイル選択後の画面で、圧縮するクオリティを3択から選べます。
とにかく軽くしたいなら「最も高い圧縮率」を選択しましょう。

アップロードしたファイルは最大2時間サーバーに残りますが、その後は完全に削除されます。
また、自動で削除されるのを待たずに自分で削除することも可能です。

無料ですがSSL対応なので、安心して使えるサービスだと言えます。

Adobe Acrobatを使い軽くする

上記で紹介した方法を使っても十分に圧縮できない場合、有料ソフトのAdobe Acrobatを使用しましょう。
無料体験版もあるので、最初は気軽に「お試し」できます。

Adobe Acrobatを使ったファイル軽量化方法　その1

1. 　Adobe AcrobatでPDFファイルを開く

2. 　ファイルから「その他の形式で保存」→「サイズが縮小されたPDF

3. 　「OK」をクリック

Adobe Acrobatを使ったファイル軽量化方法　その2

1. 　Adobe AcrobatでPDFファイルを開く

2. 　ファイルから「その他の形式で保存」→「最適化されたPDF

3. 　画像のオプションを設定できるので、必要に応じて変更

例：画質を下げるなど

PDFを軽くした後は

これらの方法を使えばファイルサイズが軽くなります。

軽くしたファイルには「テスト用」「校正用」など、分かりやすい名前を付けて保存し、本番用のファイルではないことがひと目で分かるようにしておきましょう。

「予算におさまるよう仕様を決めたい」
「用途にあった紙や、印刷方法を教えてほしい」

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