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プレゼン資料や会議資料の作り方、印刷製本のポイント

投稿日:2020.08.26  /  最終更新日:2022/08/20 カテゴリ:DTPデザイン、冊子印刷の入稿データ作成 タグ: , ,

プレゼン資料、会議資料の作り方 印刷製本のポイント

前回記事:【プレゼン資料や会議資料の印刷価格】もっと安くきれいに!印刷価格を4パターン調べました

取引先との商談や営業、社内会議では資料を配布することが大半かと思います。
部署内やチーム内の定例会議や簡単な会議ならコピー機で印刷した資料でも問題ないのですが、重要なビジネスのプレゼンや改まった会議では資料のクオリティ、完成度に力を入れたいところです。

自社のイメージや提案に、先方からより良い印象を得るため、資料の印刷製本にも「ひと手間」加えてみましょう。

 

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印刷会社の印刷製本とコピー機、何が違う?

オフィスのコピー機で作る資料は、手作業でホチキス留めするか、クリアファイルにまとめて挟んだ状態で配布されるケースが多いでしょう。

 

ネット印刷や印刷会社では、シンプルなホチキス留めでも「平綴じ」という方法で、全ての印刷物に同じ位置・同じ角度で綴じて製本されるため、冊子全体が整然ときれいに仕上がります。
「中綴じ」や「無線綴じ」といった、雑誌や書籍のような商業印刷にも使われている製本も指定できます。

印刷の品質も精細で再現性が高く、特にカラー印刷の美しさはコピー機では及ばないクオリティです。

 

顧客との商談や重要な会議で、クオリティの高い印刷、製本の資料を配布されると、手に取った人は「本格的な資料だ」「しっかり見なくてはいけない」とこちらの真剣さや強い意気込みが伝わり、集中して提案に耳を傾けてもらえる可能性が高まります。

印刷会社を使った資料印刷は、勝負をかけたいプレゼンや会議でライバルに差をつける方法としても有効です。

 

プレゼン資料や会議資料の製本方法は「平綴じ」や「無線綴じ」がおすすめ

平綴じ 冊子印刷

簡潔な内容で10枚程度の資料であれば、片側をホチキス留めする平綴じがおすすめです。
ホチキス留めは1カ所、または2カ所を選んで、左綴じか右綴じを指定して注文します。ブックホンでは8~80ページの平綴じ製本に対応しています。

 

無線綴じ(くるみ製本)

よりきちんとした資料にしたいなら、背表紙があるタイプの無線綴じを選びましょう。
無線綴じは、表紙になる紙で本文全体をくるみ、背表紙の部分を製本用の特殊な糊で圧着する製本方法です。耐久性に優れ、きちんとした印象の冊子に仕上がります。商業印刷でも書籍や文庫に使われ、冊子印刷の代表的な製本方法が無線綴じです。

ブックホンでは6~800ページの無線綴じ製本に対応しています。

製本方法について(無線綴じ、中綴じ、平綴じ)

 

冊子を綴じる位置は、一般的な右か左が綴じ側になる製本(右綴じ、左綴じ)の他に、横長に綴じたり、カレンダーやメモ帳のように冊子の上側を綴じる製本も可能です。

パワーポイントで作成した横長の資料データを、横長の上部(長い辺)で綴じる製本(天綴じ、上辺綴じ)にすれば、見やすい資料になります。横長の冊子は天綴じと、短い辺を綴じる横綴じもあります。

右綴じ、左綴じ、天綴じ(上辺綴じ)

 

写真やグラフが多い資料は「伝わるカラー印刷」

プレゼンや会議で聞き手に提案や意見をわかりやすく、印象的に伝えるには視覚に訴える資料が有効です。

 

ビジュアルのインパクトを重視した資料なら、モノクロよりカラーの方がわかりやすく記憶に残ります。説得力や理解度を高める資料には、フルカラー印刷がベストでしょう。

写真やイラスト、表、グラフを多く掲載する資料には、高品質なカラー印刷が映えます。

 

特別なプレゼン資料、会議資料に合った紙選び

ネット印刷や印刷会社では、表紙と本文に使う紙もたくさんの種類、厚みから選べます。

文字が中心のシンプルなデザインの表紙には厚みのある上質紙、写真や装飾をカラーで印刷するならコート紙、マットコート紙がおすすめです。コート紙、マットコート紙は表面がコーティングされたツルツルした紙で、発色が良く、写真表現に長けています

特定の顧客へ向けたプレゼンなら表紙に「〇〇様」など名前を入れ、特別感を演出するのも一案でしょう。

 

本文の紙は、文字中心で表やグラフのある資料には薄めの上質紙、ビジュアルを重視する資料には薄めのコート紙、マットコート紙が適しています。

ブックホンの取り扱い用紙(特徴、厚さ(mm)、カラーサンプル)

 

印刷製本にひと手間かけた本格的な資料を先に見せることで、「きちんと話を聞かなくては」と無意識に思わせるのも、ビジネスの「技」。きちんとした高い完成度の資料が、成功の足掛かりになるかもしれません。


「予算におさまるよう仕様を決めたい」
「用途にあった紙や、印刷方法を教えてほしい」

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教材/テキスト 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/B5・無線綴じ・50P
100部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 239

講座テキスト・問題集やセミナー向けなど、様々な教材/テキストの冊子作りとコストの見直しに。

論文冊子 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
50部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 226

博士・修士や卒業論文など、各種論文の提出や配布用の冊子を安くきれいにお手元へお届けします。

文集/エッセイ集 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
30部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 261

卒業文集は仲間達と綴る最後の共同作品。大切な1冊のための、ベストな仕様と費用をご提案。

卒園アルバム/記念誌 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
50部・全部カラー印刷
【参考価格】1部 539

卒園アルバム・退官記念誌や創立記念誌など、人や企業の《足跡と希望》を、最適な形で冊子に。

楽譜/音楽教本 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・中綴じ・24P
50部・本文モノクロ印刷
【参考価格】1部 187

音楽教室のレッスン用の楽譜や教本、発表会で使うお揃いの楽譜などを低価格でご検討頂けます。

報告書 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
50部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 226

時勢に応じた最小限の部数・1部単位の追加など、最適な報告書作りを低価格でサポートします。

資料 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・100P
100部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 422

各種公的機関・オフィス用途から趣味用途まで、目的に合った資料冊子作りをサポートします。

マニュアル/取扱説明書 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A5・無線綴じ・100P
50部・本文モノクロ印刷
【参考価格】1部 320

ユーザーにとってわかりやすく扱いやすいマニュアル小冊子を、そんなご要望にお応えします。

パンフレット/プログラム 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・中綴じ・16P
50部・全部カラー印刷
【参考価格】1部 271

手軽で活路も多いパンフレットなどの最適仕様をご案内します。小ロットでも低価格で印刷製本!

カタログ 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
100部・全部カラー印刷
【参考価格】1部 482

少ロットでも低価格な冊子印刷で、新商品限定や季節カタログをより効果的に活用できます。

写真集/フォトブック 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A5・無線綴じ・40P
50部・全部カラー印刷
【参考価格】1部 420

撮りためた写真作品の冊子化は、ノベルティーとしても手軽で扱いやすいオンデマンド印刷で。

オリジナル絵本/イラスト集 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/B5・無線綴じ・20P
50部・全部カラー印刷
【参考価格】1部 327

初めての冊子作りでも、簡単で、安くきれいに冊子絵本やオリジナルのイラスト集を製作できます。

オリジナルノート/医療手帳 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/B5・中綴じ・32P
100部・本文モノクロ印刷
【参考価格】1部 183

各種ノートや医療用手帳を自由なデザイン・書式で1冊から作成、イベントのノベルティーにも。

句集/詩集 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A5・無線綴じ・40P
50部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 237

作品が冊子になる喜びを身近に感じていただくために、少部数・低価格でサポート致します。

小説/実用書 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A5・無線綴じ・100P
50部・本文モノクロ印刷
【参考価格】1部 341

低価格・小ロットが得意なブックホンは作品や商品として、小説や実用書の冊子化を応援します。

自分史/自伝 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A5・無線綴じ・50P
30部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 315

生きた証を形に残したい方へ。ページ数や文体に縛られない自由な自分史作りで新しい発見を。

会報誌/広報誌 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・中綴じ・24P
100部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 149

最短3営業日で出荷可能、幅広く活用される会報誌や広報誌作成を納期面でもサポート致します。

フリーペーパー/ZINE 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A5・無線綴じ・20P
50部・全部カラー印刷
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個人発信ツールとして人気のZINE(ジン)、初めての1冊はブックホンでチャレンジしませんか?

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