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重いファイル、入稿データを軽くする簡単な方法

データ軽量化方法

ブックホンの冊子印刷にいただくご注文で、原稿データのご入稿は「WEB入稿」のお客様が大半なのですが、いざデータを一つのフォルダにまとめてみたら、想像以上にファイルが重くなってしまうことが多いようです。

 

重いデータの送信、アップロードには時間がかかり、送信エラーになってしまい失敗することも。

 

「データが送れないから帰れない!」

「次の作業に移れない!」

 

とならないよう、ファイルやデータを軽くする3つの方法をお伝えします。

 

解像度とサイズを見直す

高画質の画像が複数配置されていると、ファイルは重くなります。
まずは、データに使用している画像の解像度が印刷に適した数値か、大き過ぎないか、見直しましょう。

 

解像度が低すぎると、細かい部分が表現されず荒っぽいザラザラした仕上がりになってしまいますが、必要以上に解像度を高くする必要はありません。
適切な解像度に設定しましょう。

 

印刷に適した、原寸サイズの解像度 推奨値

 

● カラー印刷(CMYK)

解像度 300~350dpi

 

● モノクロ印刷

グレースケール 解像度 600dpi

モノクロ2階調 解像度 1200dpi

 

また、小さい写真をたくさん配置したい場合、画像を大きいまま、原寸のまま縮小して使用すると、ファイルサイズ全体が大きくなってしまいます。

小さな画像は必要なサイズにリサイズして配置するのがおすすめ。
画像の使用サイズをチェックしましょう。

 

画像の配置を埋め込みから「リンク」にする(Illustrator)

Illustratorで作成したデータ、配置した画像が「埋め込み」になっていませんか?

 

画像は埋め込みより、リンクで配置した方が、データが軽くなります。

 

配置した画像を埋め込みからリンクへ変更する方法・手順

 

1.  画像を選択

 

2.  コントールパネルから「埋め込み解除」を選択するか、リンクパネルメニューから「埋め込み解除」を選択

 

3.  埋め込み解除のボックスで、ファイルを指定し「保存」を選択

 

4.  埋め込みが解除され、リンク完了

 

重要! リンクした画像の保存方法

リンクした画像は、必ず原稿データ(.ai)と同じフォルダ内、同じ階層に保存することを忘れずに!
別フォルダ、別階層に保存すると、配置した場所に画像が表示されません。(リンク切れ)

 

PDFに変換する、PDFを圧縮する

ブックホンのPDF入稿は、通常価格から10%割引です!

 

PDFに変換してデータを軽量化

IllustratorやPhotoshopで作成したデータは、PDFにするだけで軽くなります。

また、PDF変換によって全ての文字や画像がアウトライン化され、文字化けやレイアウト崩れを防げるので、PDFでの入稿をおすすめしています。

 

参考記事:
入稿データをPDFに保存・変換する方法とフォントの埋め込み(Word、Excel、Illustrator、Photoshop)

 

PDFを圧縮してデータを軽量化

PDFにしてもまだ重い場合は、PDFを圧縮できるオンラインサービスを利用してみましょう。

 

iLovePDF
クオリティーを保ったままPDFのファイルサイズを減らして最適化できます。
(無料/サイズやファイル数に制限あり)

 

PDFファイルをドラッグ&ドロップするだけで圧縮できます。
アップロードしたファイルはサーバから2時間で削除されるので、セキュリティ面も安心です。

 

2Gを越えるデータは、ファイル転送サービスを使って入稿する

ブックホンは2GまでのデータをWEB入稿、アップロードできます。(2019年8月現在)
原稿データの入稿、作成について

 

ページ数が多い、画像が多いなど、2Gを越えてしまうファイルを入稿する際は、ファイル転送サービスを使用してのデータ入稿が便利です。
パスワードの指定もできるのでセキュリティも優れていて安心です。

ファイル転送サービスは基本的に無料で使用できます。

Firestorage 

GigaFile便

ファイル転送サービスで入稿データをアップロード後、印刷会社にダウンロードURLとパスワードを伝えます。
(ファイル転送サービスを利用した入稿が可能か、印刷会社への確認をお忘れなく。)

 

上記でご紹介した方法がうまくいかない、ファイルサイズがどうしても小さくならないなど、データ入稿でお困りの時は、お気軽にブックホンまでお電話やメールでお問い合わせください。
スタッフが適切な解決方法をご案内いたします。

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