Wordで冊子印刷する方法｜小冊子の作り方と印刷設定のコツ

Wordでも、A5やB5の小冊子を印刷できます。

社内マニュアルや会議資料、イベントのプログラムなど、ちょっとした冊子ならWordだけで作ることも可能です。

この記事では、Wordで小冊子のレイアウトを設定する手順から、うまく印刷できないときの対処法、きれいに仕上げるコツ、印刷会社に入稿するときの注意点までを詳しく解説します。

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Wordで冊子印刷はできる

Wordには、小冊子（ブックレット）のレイアウト機能が標準で搭載されています。1枚の用紙の表裏に2ページずつ印刷し、重ねて二つ折りにすると冊子になる仕組みです。

設定をすると、冊子にしたときに正しい順番になるよう、Wordがページを自動で並べ替えてくれます。複雑な計算や面付けを自分でする必要はありません。

特別なソフトがなくても、家庭やオフィスのプリンターで冊子を印刷できます。

なお、A4の冊子を作るにはA3用紙に両面印刷する必要があります。A3に対応していないプリンターではA4冊子は作れないため、事前に確認しておきましょう。

Wordで冊子印刷する手順

1. 「レイアウト」タブから「余白」→「ユーザー設定の余白」を開く
2. 「ページ設定」画面の「余白」タブを開く
3. 画面中ほどの「複数ページの印刷設定」から、「本（縦方向に山折り）」または「本（縦方向に谷折り）」を選ぶ
4. 「用紙」タブで、印刷に使う用紙のサイズ（A5の冊子ならA4）を選ぶ
5. 余白を調整して「OK」をクリックする

「本（縦方向に山折り）」と「本（縦方向に谷折り）」の違いは、冊子の開く向きです。

設定すると、Word上のページは用紙の半分のサイズで表示されます。

用紙サイズには「印刷に使う紙」のサイズを指定する点がポイントです。A4用紙でA5の冊子を作る場合、用紙サイズはA4のまま、1ページはA5の大きさで編集します。

両面印刷は「短辺とじ」で

印刷するときは、プリンターの設定で両面印刷を選び、「短辺とじ（短辺で綴じる）」を指定しましょう。「長辺とじ」のまま印刷すると、裏面が上下逆さまになってしまいます。

設定の名前や動作はプリンターによって異なる場合があります。

初めて印刷するときは、まず用紙1枚分（4ページ）だけ試し刷りをして、向きと順番を確認すると安心です。

冊子印刷がうまくいかないときの原因と対処法

まずはページ数が4の倍数になっているかを確認しましょう。

1枚の用紙に4ページ分を印刷するため、ページ数が合わないと、Wordが自動で白紙のページを追加したり、意図しない順番になったりします。

きれいな冊子を作るコツ

• ページ数は4の倍数にそろえる
• 画像は解像度の高いものを使う（低い画像は、印刷すると粗く見える）
• 仕上がりサイズ（A5、B5など）を意識して、文字の大きさやレイアウトを決める
• 綴じ側（ノド）の近くには文字や大事な情報を置かない
• 印刷する前にPDFで保存し、ページの順番や余白を画面で確認する

とくに文字の大きさは、A4で作る文書と同じ感覚で決めると、A5の冊子では小さく感じることがあります。試し刷りをして、読みやすさを確かめておきましょう。

ネット印刷に入稿するときは「小冊子設定」を使わない

Wordの小冊子設定は、家庭やオフィスのプリンターで印刷するための機能です。

ネット印刷など印刷会社に冊子の印刷製本を注文する場合は、Wordで小冊子設定を使わずにデータを作ります。

ブックホンの冊子印刷では、本文は1ページずつの単ページで入稿していただく必要があります。小冊子設定で2ページを1枚に並べたデータは、本文としては入稿できません。

1. 「レイアウト」→「サイズ」で、用紙サイズを冊子の仕上がりサイズ（A5の冊子ならA5）にする
2. 「複数ページの印刷設定」は「標準」のままにする
3. ページ順どおりに、1ページずつ作成する
4. 「ファイル」→「名前を付けて保存」で、ファイルの種類に「PDF」を選んで保存する

面付け（冊子にするためのページの並べ替え）は印刷会社が行います。

ページ数が4の倍数にならない場合は、白ページなどで調整して入稿します（中綴じ冊子の場合。無線綴じ冊子は偶数ページ数）。

本格的な冊子印刷は、ネット印刷がおすすめ

家庭やオフィスのプリンターなら費用を抑えられますが、両面印刷の設定や折り、綴じの作業に手間がかかります。部数が多いと、用紙やインクの費用がかさみ、1冊あたりの費用がかえって割高になることもあります。

ネット印刷に注文すれば、設定に悩むことなく、きれいに製本された冊子ができあがります。ブックホンでは、PDFで入稿すると印刷料金が10％割引になります。

仕上がりの美しさを重視したい場合や、部数が多い場合、設定に不安がある場合は、印刷会社の利用を検討してみてください。

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