小冊子印刷はPDF入稿がおすすめ！3つの理由とPDF変換方法

WordやExcel、Power Point、Illustratorなどで作った入稿データで小冊子の印刷はできますが、おすすめの保存ファイル形式はPDFです。
各ソフトを使って作ったデータをPDFにしてから入稿すると、「こんなはずじゃなかった」という失敗を防げますし、なにより同じ注文内容を安く印刷できます。

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小冊子をPDF入稿で注文、印刷したほうがいい3つの理由

入稿データを印刷会社に送ったり、社内で送り合ったりすると、自分のPCとは違う表示になることがあります。

これは互換性が原因です。入稿データを作った環境とOSや作成ソフトのバージョンなどが同じなら、別環境でも問題なく同じように開いて表示できます。しかし、OSやソフトが変わると、ファイルが開けなかったり、文字化けやレイアウト崩れが起きることがあります。
このようなトラブルを回避できるのが「PDF」です。

①　エラー、トラブルを回避！

入稿データをPDFに変換すると、画像やフォントも埋め込まれて保存されます。そのため、PDFは異なる環境でも、文字化けやレイアウト崩れなく表示でき、データを作成したイメージのまま印刷できます。

②　画像添付の必要なし！

作成ソフトによっては、配置する画像にリンクを張って画像ファイルを別添付したり、使いたいフォントを添付したりしなければ正しく表示されないことがあります。
PDFなら、これらの添付が不要です。

③　お得に印刷できる！

入稿時のトラブル、エラーを回避できるPDFは、ネット印刷でも一般的なファイル形式になってきました。
ブックホンでは、PDFで入稿すると印刷料金が10％割引になります。印刷費用を抑えることもできて、便利なPDFでの入稿は最早マストといえるでしょう。

入稿データをPDFに変換する方法

データのPDF変換はとても簡単です。
小冊子印刷のデータ作成に使われる主要なソフトのファイルをPDFに変換する方法をお伝えします。

Word、Excel、Power Point

1.　 「ファイル」から「エクスポート」を選択

2.　 「PDF/XPSの作成」を選択

3. 　保存先を選び、ファイル名を付けて保存

Illustrator

1. 　バックアップを取ってから、フォントをすべてアウトライン化する（アウトライン化して保存すると、元に戻せません）

2. 　「複製を保存」を選択

3. 　ファイル形式で「Adobe PDF(.pdf)」を選択して「保存」を選択

4.　 「Adobe PDFを保存」のダイアログが出たら、「PDF/X-1a:2001(日本)」を選択

※ブックホンのデータ入稿ではトンボは不要です。トンボを付けていないデータをご入稿ください。

Photoshop

1. 　ファイルを別名で保存してから、画像と文字をレイヤー統合する（レイヤー統合して保存すると、元に戻せません）

2. 　ファイル形式を「Photoshop PDF」にして保存

関連記事：画質をきれいなままPDFのファイルサイズを軽くする方法と設定

PDFに変換すると文字化けやレイアウト崩れを防げるメリット以外にも、品質はそのままでファイルのサイズが小さくなる利点もあります。データが軽いので、入稿時のデータ送信もエラーが起こりにくく、短時間で終わります。

失敗せず小冊子を入稿、印刷するためにも、データはPDFに変換して入稿しましょう。

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