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【報告書の背表紙】失敗しない作成方法

投稿日:2021.12.23  /  最終更新日:2021/12/24 カテゴリ:DTPデザイン、冊子印刷の入稿データ作成 タグ: , ,

報告書は一度作ったらおしまいということは少なく、多くは毎月、四半期ごと、半期ごと、1年ごとなど定期的に作成して結果を比較する資料として活用されています。過去に発行された報告書はキャビネットや書庫に保管され、折にふれて取り出しページを開きます。

その際、報告書の背表紙に「何の報告書なのか」「いつ作成されたものなのか」が記載されていると探しやすく、整理しやすく便利です。

 

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「無線綴じ製本」の報告書は背幅に注意!

冊子の製本方法はいくつか種類がありますが、背表紙のある冊子は無線綴じで製本します。くるみ製本ともいいます。

無線綴じは印刷した本文の束を、表紙になる紙で全体をくるむ製本で、本文のページ数によって背表紙の幅が変わります。

 

本文用紙によく使われる上質紙70K、書籍用紙72.5Kはどちらも1枚の紙の厚さが約0.1mmです。
これらの紙を本文に使って無線綴じ冊子を作る場合、本文40ページの報告書なら20枚の紙を使用するため、背表紙の幅は約2mm(0.1mm×20枚)となります。

 

背表紙の背幅は文字が読める厚さ3mm以上が目安

背表紙にタイトルや発行年月日など文字を入れる報告書は、ある程度の背幅がないと文字が小さくなりすぎて読みにくかったり、製本時のわずかなずれで文字が背表紙から表紙の方へはみ出して折れてしまうこともあります。

そのため、ブックホンでは背幅3 mm以上(両面印刷なら60ページ、本文の紙30枚)から、背表紙への文字入れをおすすめしています。

 

背幅の目安

本文用紙に上質紙70K、または書籍用紙72.5Kを使った無線綴じ冊子の背幅はページ数によって下表のようになります。

本文のページ数

本文の紙の枚数(両面印刷)

背表紙の厚さ(背幅)

40ページ

20

2mm

背文字が読みづらい、文字が表紙に回り込む可能性あり。

80ページ

40

4mm

背文字の印刷OK

100ページ

50

5mm

背文字の印刷OK

200ページ

100

10mm(1cm)

背文字の印刷OK

上の画像は、60ページの無線綴じ冊子の背表紙にタイトル文字を入れています。背幅3mmです。

 

背表紙データの作り方

背表紙のデータは、報告書の本文が何ページになるか決まったら、サイズ計算ツールを使って背表紙の幅を確認しましょう。

表1(表紙)と表4(裏表紙)の間に背表紙分の幅を挿入し、そこに背表紙に印刷したい文字をあてはめるため、表紙データは表紙になる紙を開いた、1枚の見開きデータで作成します。

 

背表紙があることで、表紙の紙のサイズは背幅分が足された、横長のサイズになります。
たとえば、仕上がりサイズがA4(横210mm×縦297mm)の無線綴じ冊子の背幅が5mmの場合、表紙データは横425mm×縦297mmとなります。

 

塗り足しを忘れずに入稿しよう(裁ち落とし、フチなしの印刷)

写真やイラスト、背景を紙の端まで配置する「裁ち落とし(フチなし)」になるデザインにしたい表紙は、入稿データに「塗り足し」が必要です。

塗り足しは3mmです。塗り足しが無いと、製本工程で冊子を裁断したときにわずかに紙の白が見えてしまう可能性がありますので塗り足しを忘れないように入稿しましょう。

正しい塗り足しと文字の配置

背表紙のある表紙の作り方【無線綴じ冊子の入稿データ】

 

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