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失敗しない入稿データの作り方

Wordでデータ入稿 PDF変換方法とチェックリスト【冊子印刷】

投稿日:2019.08.19  /  最終更新日:2020/04/19

WordからPDFへ変換する

ブックホンでは、Wordで作成した本や冊子の原稿データを、ご注文後にご入稿いただく際(WEB入稿、または郵送)、Wordデータ(拡張子.docx、.doc)をPDFに変換していただくことをおすすめしています。

10%OFFでお得!PDF入稿ガイド(Word)

 

このPDF入稿には、印刷ミスを無くすためのチェックポイント、注意事項があります。
出来上がった冊子をお手に取ったとき「あれ、こうなるはずじゃないのに!?」という事態を避けるためにも、ご注文前、入稿前に知っておきたい設定や、PDF変換方法をお伝えします。

かんたんにチェック、設定できますので、印刷会社への入稿前に必ずやってみてください。

 

Wordで作成したデータをPDFに変換するのはなぜ?

Wordで冊子の原稿を作成した場合、Wordファイルのまま(拡張子.docx、.doc)入稿するのではなく、PDFに変換してPDFデータを入稿していただくようお願いしています。
なぜ、このような作業が必要なのでしょうか?

 

Microsoftの文書作成ソフトWordには、多数のバージョンがあります。
また、使用する環境もユーザーごとにそれぞれ異なります。違う環境、違うバージョンでWordのファイルを開くと、表示される内容が変わることがあります。

お客様のWord使用環境と、印刷会社のWord使用環境が異なると、レイアウト崩れや文字化けなどが生じて、原稿作成時のイメージ通りに冊子が仕上がらない可能性があるのです。

 

PDFはこのようなトラブルを防ぐことができる、とても簡単で有効な手段です。

PDFに変換したデータは違う環境であっても同じように表示されるため、画面で見たイメージと印刷した仕上がりイメージが違っていたというトラブルが起きません。

また、文字や画像、レイアウトもPDFにして埋め込んでしまえば、画像として表示されるので、ずれたり欠落することなく、そのまま印刷できます。

WordからPDFに変換することでレイアウト崩れや文字化け、フォント崩れを起こさずに印刷できるのです。

 

WordからPDFに変換する前に!3つのチェックポイント

PDFに変換する前に確認しておきたい設定は3つです。

 

1.用紙サイズを、注文するサイズと同じに設定する

PDFに変換する前に、用紙のサイズを、印刷仕上がりサイズと同じになっているか確認しましょう。

 

メニューバーの「レイアウト」から「サイズ」で設定できます。
一般的なサイズはA4(210cm×297cm)ですが、A5やB5など、希望するサイズを設定できます。

全ページ、同じ用紙サイズにします。

 

ブックホンの冊子印刷対応サイズ

A4(210mm×297mm)
A5(148mm×210mm)
A5ヨコ (210mm×148mm)
A6(105mm×148mm)

B5(182mm×257mm)
B6(128mm×182mm)
B6ヨコ(182mm×128mm)

新書サイズ(105mm×173mm)

 

・カスタムサイズ
自由な形の冊子がお作りいただけます。

ご注文可能なサイズ範囲

タテ 120mm~297mm
ヨコ 90mm~210mm

 

2.ページ番号(ノンブル)を必ず付ける

特別な事情がない限りは、ページ番号(ノンブル)を入れましょう。
ページ番号があることで、製本時の乱丁を防げます

 

Wordのメニューバー「挿入」から「ページ番号」で設定できます。

 

3.ベーシックなフォント(書体)を選ぶ

フォントはMS明朝やMSゴシックなど、Wordに最初からインストールされているベーシックなフォントを使いましょう。

ダウンロードした特殊なフォントを使用すると、PDF形式に変換されずに文字化けしたりイメージ通りに印刷されなかったりする場合があります。

 

WordはPDFに変換できなかったときにエラーメッセージが出ないため、なかなか気づけません。
(変換済みのPDFをAcrobat Readerなどで表示したり、プリントアウトして丁寧にチェックしましょう)

トラブルを防ぐためにも、一般的なフォントを使用しましょう。

 

WordをPDFに変換する方法

Windowsの場合

1.「ファイル」から「エクスポート」を選択

2. 「PDF/XPSの作成」を選択

3. 任意の名前を付けて「発行」をクリックして、PDF変換の完成

または、

1.「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択

2.ファイル形式にPDFを選択

3.「オプション」から「PDFのオプション」のISO 19005-1 に準拠(PDF/A )にチェックしてOK

 

Macの場合

1.「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択

2.ファイル形式でPDFを選択

3.ファイル名を付けて保存

または、

1.「ファイル」から「エクスポート」を選択

2.ファイル形式にPDFを選択

3.エクスポート

 

いずれかの方法でPDF変換することができます。

 

事情があってWordをPDFにできない、特殊なフォントを使いたいなどのご希望があれば、ご注文前にブックホンへお気軽にご相談ください。
できるだけご希望に近いかたちで印刷製本できるよう、ご提案させていただきます。

 

PhotoshopやIllustratorで作成した入稿データのPDF変換方法
入稿データをPDFに保存・変換する方法とフォントの埋め込み(Word、Excel、Illustrator、Photoshop)


「予算におさまるよう仕様を決めたい」
「用途にあった紙や、印刷方法を教えてほしい」

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