Wordでデータ入稿　PDF変換方法とチェックリスト【冊子印刷】

ブックホンでは、Wordで作成した本や冊子の原稿データを、ご注文後にご入稿いただく際（WEB入稿、または郵送）、Wordデータ（拡張子.docx、.doc）をPDFに変換していただくことをおすすめしています。

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このPDF入稿には、印刷ミスを無くすためのチェックポイント、注意事項があります。
出来上がった冊子をお手に取ったとき「あれ、こうなるはずじゃないのに!?」という事態を避けるためにも、ご注文前、入稿前に知っておきたい設定や、PDF変換方法をお伝えします。

かんたんにチェック、設定できますので、印刷会社への入稿前に必ずやってみてください。

Wordで作成したデータをPDFに変換するのはなぜ？

Wordで冊子の原稿を作成した場合、Wordファイルのまま（拡張子.docx、.doc）入稿するのではなく、PDFに変換してPDFデータを入稿していただくようお願いしています。
なぜ、このような作業が必要なのでしょうか？

Microsoftの文書作成ソフトWordには、多数のバージョンがあります。
また、使用する環境もユーザーごとにそれぞれ異なります。違う環境、違うバージョンでWordのファイルを開くと、表示される内容が変わることがあります。

お客様のWord使用環境と、印刷会社のWord使用環境が異なると、レイアウト崩れや文字化けなどが生じて、原稿作成時のイメージ通りに冊子が仕上がらない可能性があるのです。

PDFはこのようなトラブルを防ぐことができる、とても簡単で有効な手段です。

PDFに変換したデータは違う環境であっても同じように表示されるため、画面で見たイメージと印刷した仕上がりイメージが違っていたというトラブルが起きません。

また、文字や画像、レイアウトもPDFにして埋め込んでしまえば、画像として表示されるので、ずれたり欠落することなく、そのまま印刷できます。

WordからPDFに変換することでレイアウト崩れや文字化け、フォント崩れを起こさずに印刷できるのです。

WordからPDFに変換する前に！３つのチェックポイント

PDFに変換する前に確認しておきたい設定は３つです。

１．用紙サイズを、注文するサイズと同じに設定する

PDFに変換する前に、用紙のサイズを、印刷仕上がりサイズと同じになっているか確認しましょう。

メニューバーの「レイアウト」から「サイズ」で設定できます。
一般的なサイズはA4（210cm×297cm）ですが、A5やB5など、希望するサイズを設定できます。

全ページ、同じ用紙サイズにします。

ブックホンの冊子印刷対応サイズ

A4（210mm×297mm）
A5（148mm×210mm）
A5ヨコ （210mm×148mm）
A6（105mm×148mm）

B5（182mm×257mm）
B6（128mm×182mm）
B6ヨコ（182mm×128mm）

新書サイズ（105mm×173mm）

・カスタムサイズ
自由な形の冊子がお作りいただけます。

ご注文可能なサイズ範囲

タテ　120mm～297mm
ヨコ　90mm～210mm

２．ページ番号（ノンブル）を必ず付ける

特別な事情がない限りは、ページ番号（ノンブル）を入れましょう。
ページ番号があることで、製本時の乱丁を防げます。

Wordのメニューバー「挿入」から「ページ番号」で設定できます。

３．ベーシックなフォント（書体）を選ぶ

フォントはMS明朝やMSゴシックなど、Wordに最初からインストールされているベーシックなフォントを使いましょう。

ダウンロードした特殊なフォントを使用すると、PDF形式に変換されずに文字化けしたりイメージ通りに印刷されなかったりする場合があります。

WordはPDFに変換できなかったときにエラーメッセージが出ないため、なかなか気づけません。
（変換済みのPDFをAcrobat Readerなどで表示したり、プリントアウトして丁寧にチェックしましょう）

トラブルを防ぐためにも、一般的なフォントを使用しましょう。

WordをPDFに変換する方法

Windowsの場合

１．「ファイル」から「エクスポート」を選択

２． 「PDF/XPSの作成」を選択

３． 任意の名前を付けて「発行」をクリックして、PDF変換の完成

または、

１．「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択

２．ファイル形式にPDFを選択

３．「オプション」から「PDFのオプション」のISO 19005-1 に準拠（PDF/A ）にチェックしてOK

Macの場合

１．「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択

２．ファイル形式でPDFを選択

３．ファイル名を付けて保存

または、

１．「ファイル」から「エクスポート」を選択

２．ファイル形式にPDFを選択

３．エクスポート

いずれかの方法でPDF変換することができます。

事情があってWordをPDFにできない、特殊なフォントを使いたいなどのご希望があれば、ご注文前にブックホンへお気軽にご相談ください。
できるだけご希望に近いかたちで印刷製本できるよう、ご提案させていただきます。

PhotoshopやIllustratorで作成した入稿データのPDF変換方法
入稿データをPDFに保存・変換する方法とフォントの埋め込み（Word、Excel、Illustrator、Photoshop）

「予算におさまるよう仕様を決めたい」
「用途にあった紙や、印刷方法を教えてほしい」

冊子印刷のご質問やお悩みを、何でもお気軽にご相談ください。
もっときれいに、もっとリーズナブルに。冊子印刷のプロがご提案、アドバイスいたします。

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